Las configuraciones de las preferencias de la función de correo son:
Su nombre – Este campo mantiene su nombre. No es su cuenta de correo electrónico o su nombre de usuario, pero si su nombre verdadero.
Responder a- Llene este campo con una dirección de correo electrónico si usted necesita que le contesten los mensajes a otra dirección diferente a la que mando el correo.
Firma Automática al escribir nuevos mensajes-Una firma automática es un bloque del texto que se añade al final de sus mensajes. No confunda una firma automática con una firma escrita. La firma automática está siempre en forma de texto. Utilícelo para personalizar sus mensajes con su nombre, el lugar del trabajo, la frase preferida, etc.
Cortar Líneas que superen estos caracteres- Esta opción controla cuántos caracteres se incorporan antes de pasarse a la siguiente línea. Modifique esta opción si su desplegado es demasiado grande o demasiado pequeña para el ajuste actual. El ajuste por defecto es 80 caracteres.
Número de Mensajes a indexar en una ventana- El número de los mensajes que se pueden ver en una pantalla. El número por defecto es 20. Mientras el número de los mensajes mostrados en una pantalla aumente, el tiempo de carga de la página también
Mostar listado ordenado del correo por defecto – Esta opción controla el orden por defecto en que son acomodados los mensajes. Las opciones son “fecha”, “de” y “asunto”.
Invertir orden listados- El orden por defecto es ascendente. Si usted presiona esta casilla, el orden será descendiente.
Mover a papelera y borrar simultáneamente– Por defecto cuando usted borra un mensaje, este permanece en su carpeta y es marcado con un bote de basura. Para borrar permanentemente este mensaje, presione en la liga de “Vaciar Papelera”. Seleccionando esta opción, usted se saltara el proceso de vaciar la papelera y el comando de borrar los eliminara permanentemente sin advertencia. Establezca esta opción con cuidado, porque una vez que el mensaje es borrado no puede ser recuperado.
Guardar elementos enviados– Si esta opción es seleccionada, una copia de cada mensaje enviado será almacenado en la carpeta de “sent-mail” (mensajes enviados).
Guardar elementos enviados en– Esta opción le permite elegir la carpeta en el cual la copia del correo será almacenada. Por defecto es “sent-mail” (mensajes enviados).
Guardar borrador en– Esta opción le permite elegir la carpeta donde los borradores serán almacenados. Por defecto es “Drafts” (borradores)
Mostar segunda barra de comandos a bajo– La segunda barra de comandos tiene las ligas de “Nuevo mensaje”,”Preferencias” y otras ligas. Esta opción le permitirá mostrarla al final de la página así como su posición por defecto en la parte superior.
Mostrar mensajes en ventana separada – Esta opción le permite ver sus mensajes en otra ventana del navegador. La configuración predeterminada muestra los mensajes en la misma ventana que la ventana principal de correo.
Mostar lista de contactos al componer nuevos mensajes – La lista de contactos por defecto es mostrada en la parte superior de la página de edición del mensaje. Si usted prefiere que los contactos no sean mostrados en esta página, asegúrese que ésta opción no está seleccionada. Si ésta opción está deshabilitada, usted tendrá que añadir sus contactos uno por uno y cargar continuamente su página de “Contacto”.
Numero de archivos adjuntos por defecto en mensajes nuevos– Esta opción le permite seleccionar el número de mensajes adjuntos que pueden ser automáticamente aceptados.
Mostar árbol de correo en ventana principal. – Esta opción mostrará sus carpetas de correo existentes disponibles en la pantalla principal de correo.
Expandir árbol de correo por defecto – Si la opción es seleccionada, esta expandirá la lista de sus carpetas de correo existentes y serán automáticamente visibles en la pantalla principal de correo.
Solicitar Acuse de Recibo– Esta opción le permite solicitar el acuse de recibo de que la persona que recibió su correo electrónico ha leído su mensaje, por lo que puede notificarle cuando recibieron el mensaje. Regresar el recibo de leído es siempre voluntario, así que puede que no reciba uno.
Responder a Acuse de Recibo– Esta opción le permite decidir como responderá cuando alguien le solicita un acuse de recibo. Las opciones son: “Nunca”, “Manual” o “Siempre”.
Nunca – Usted no sabrá que un acuse de recibo ha sido solicitado, y no podrá de responderlo.
Manual – Un botón de “Mandar AR ahora” aparecerá cuando usted vea un mensaje en el que ha sido solicitado un acuse de recibo. Si usted presiona el botón, mandará acuse de recibo a la persona que envió en correo electrónico.
Siempre – Cuando usted está viendo un mensaje para el cual se ha solicitado un acuse de recibo, usted automáticamente regresará ese acuse de recibo y se le notificará con el mensaje “Se ha mandado acuso de recibo automáticamente al destinatario”.
Añadir archivos adjuntos al responder – Esta opción le permite decidir que pasará cuando usted contesta un mensaje que contiene un archivo adjunto. Si ésta opción está seleccionada, el archivo adjunto será incluido en la contestación “Responder A:”.
Añadir archivos adjuntos al reenviar– Esta opción le permite decidir cuando reenvía un mensaje que contiene un archivo adjunto. Si esta opción es seleccionada, el archivo adjunto será incluido en su mensaje reenviado.
Número de líneas del cuerpo del mensaje a visualizar al componer– Esta opción le permite controlar el tamaño de la caja de texto en la cual redactará su mensaje de correo electrónico. Esto no limita el largo de sus mensajes. Por defecto es de 30 líneas.
Siempre volver a la lista de mensajes después de borrar al visionar un mensaje– Por defecto, cuando usted borra un mensaje que está viendo, usted verá el siguiente mensaje. Si esta casilla es seleccionada, usted regresará a la lista de mensajes después de que borre algún mensaje que estaba leyendo.